Jak za pomocą Itinera System dokonywać rezerwacji online?

Oferty wprowadzane przez organizatorów znajdują się w dwóch formach:
- na zamówienie - kolor niebieski,
- według tabeli wolnych miejsc - oferta dostępna - kolor zielony.

Jeżeli oferta znajduje się „na zamówienie” możesz dokonać zapytania w formie rezerwacji online albo skalkulować cenę, za pomocą „dostępnej oferty” możesz dokonać rezerwacji online.

Po wybraniu danej oferty, w drugiej części rezerwacji, znajdują się: terminy oraz składniki wraz z cennikiem:

Po wybraniu i zaznaczeniu opcji jakie nas interesują klikamy w "rezerwuj" albo "zadaj pytanie".

Następnie pojawi się podsumowanie:

W podsumowaniu rezerwacji pojawiły się opcje:
- Dokładna nazwa imprezy,
- Lokalizacja,
- Transport,
- Wyżywienie,
- Ilość wybranych użytkowników,
- Termin imprezy,
- inne dodatkowe opcje znajdujące się w ofercie

oraz dokładna kalkulacja oferty:
- widoczne są wybrane składniki,
- dokładna cena za składnik,
- sumowanie całej rezerwacji.

W dalszej części rezerwacji, jeżeli agent nie jest zalogowany, pojawia się informacja: „Jeżeli jesteś agentem zaloguj się używając swój Numer ID”:


 

Następnie wprowadzamy dane personalne klientów.
1. Płatnika - uczestnika 1 - w przypadku niepełnoletności uczestnika pierwszego jako płatnika wprowadzamy prawnego opiekuna.
2. Dalszych uczestników imprezy.


Zapoznajemy się z warunkami uczestnictwa, akceptujemy warunki uczestnictwa organizatora i dokonujemy rezerwacji online.

Rezerwacja wpływa na konto Agenta i Organizatora jako rezerwacja wstępna.

Po dokonanej rezerwacji na adres mailowy:
- Organizatora - przychodzi informacja o dokonanej rezerwacji online,
- Agenta - przychodzi informacja o dokonanej rezerwacji online,
- klienta - przychodzi informacja o dokonanej rezerwacji online wraz z pełnym podsumowaniem.

W Module Agenta możesz wydrukować dokumenty, potwierdzić lub anulować rezerwacje.